Go Paperless – im Business: Von den Richtigen lernen

Dritte Konferenz der Paperless Pioneers in glanzvoller Location in Berlin – Paperless-Tipps für Handwerker, Produktivität im Büro und Lösungen für smarte Workflows

„Von den Richtigen lernen“ – dieses Untermotto der dritten Paperless Pioneers Conference bringt auf den Punkt, warum ein Konferenz-Tag für Unternehmer und Unternehmende gut investierte Zeit ist. Ein junges Veranstaltungsformat mit Information und Unterhaltungswert brachten die Paperless Pioneers jetzt im Berliner Humboldt Carré in den Fokus der Unternehmer-Öffentlichkeit. Die kostenlose Community begleitet Interessierte und Gleichgesinnte mit Entertainment, Collaboration und Austausch auf dem Weg aus der Papierflut.

CenterDevice, Scopevisio und Scanbot Technologie-Dreiklang aus Bonn für Berlin

Wir von CenterDevice waren zum dritten Mal mit von der Partie und wieder als Sponsor – nach zwei Konferenz-Formaten in Düsseldorf nun Berlin – aus NRWs Landeshauptstadt in die Bundeshauptstadt. Neben den beiden HW Partners Cloud Companies Scopevisio und CenterDevice war mit Scanbot ein drittes Cloud-Technologie-Unternehmen aus Bonn mit  dabei: Unternehmenssoftware aus der Cloud, ein Cloud DMS und eine mobile Scan-Anwendung – ein Technologie-Dreiklang aus Bonn für Berlin.

Mehr Zeit, mehr Ordnung, mehr Freiheit

André Nünninghoff, als Paperless Coach Gesicht der Paperless GmbH und mit Enrico Nahler und Christian Grunow Gründer der Paperless Pioneers, schilderte zum Konferenz-Auftakt seinen eigenen Weg ins papierlose Büro. Glaubhaft und mitreißend. Sein Credo: Zeit sparen durch digitale Abläufe. Am Nachmittag vertiefte er im Workshop „Digital im Handwerk“ ins Thema.

Produktivität mit Evernote war mehrmals Fokusthema, so auch beim Mitgründer und zertifizierten Evernote-Berater Enrico Nahler, der als Abschluss-Speaker einen kreativen Akzent setzte.

Expertise aus dem DACH-Raum

Mit renommierten Speakern war der DACH-Raum prominent auf der PPC03 in Berlin vertreten: Thomas Mangold (https://thomas-mangold.com/) aus Wien stellte hilfreiche Tools für die Verwaltung von Teams vor und gab Tipps für mehr Produktivität durch Selbstmanagement.

Arbeite klüger, nicht härter

Auch Ivan Blatter https://ivanblatter.com/ stellte die Effektivität in den Mittelpunkt und zeigte seine persönlichen Favoriten-Tools. Seine Maxime: Immer 10 Prozent der Ressourcen für Innovationen einplanen – sonst geht’s nicht vorwärts im Unternehmen. Seine Devise: Arbeite klüger, nicht härter.

Knowledge-Worker – Achtung: Triple Overload

Dr. Beat Bühlmann, General Manager Evernote Europa, und Dozent für Virtual Team-Management, Zürich, skizzierte die Pain Points der Knowledge-Worker und gab Optimierungs-Tipps für die Zusammenarbeit in Teams. „Unterbrechungen machen unproduktiv“ – Bühlmann plädiert für einen „code of contact“ für die interne Team-Kommunikation (wann Anruf, wann Messenger und wann E-Mail).

Auch in seinem Workshop ging der Schweizer auf das Szenario des Triple Overload ein: Daten-Overload, Knowledge-Worker verschwenden täglich zwei Stunden mit Suchen. Teure, nicht produktive Zeit. Mehr Daten – mehr Zeitverschwendung.  Kommunikations-Overload (80 Prozent Collaboration und Meetings) – also nur noch 20 Prozent Zeit, etwas selbstständig zu erarbeiten – drittens der kognitive Overload, alle 3 bis 5 Minuten wird man in der Arbeit unterbrochen. Selbstmanagement und die für die jeweiligen Anforderungen passenden Softwaretools und –lösungen sind der Königsweg aus dieser Overload-Konstellation.

DSGVO – Fakten, Mythen, Märchen

„Digital und produktiv, trotz DSGVO“ war das Thema von Andrea Kaden (https://zeitgewinn-hamburg.de/). Kaden, selbst Datenschutzbeauftragte, schärfte diverse Auslegungen der DSGVO und sensibilisierte für etwas mehr Gelassenheit, trennte also Fakten von Mythen und Märchen.

Welches Potenzial Podcasts und Audio für die interne und externe Unternehmenskommunikation haben, schilderte Gordon Schönwälder, ein bekanntes Speaker-Gesicht bei den PPC. Workshop-Angebote widmeten sich lösungsorientiert Praxisthemen (Enrico Nahler und Pascal Held – „Produktivitätsgewinn durch Automatisierung“) oder gaben Impulse, wie die Slots „Social Collaboration im Kontext gesellschaftlicher Entwicklung“ (Jan Fölsing, Learning Designer, Speaker, Blogger, https://janfoelsing.de/#/about-me) und „Digitales Papier“, hier sprach Mark Kreutzer, bekannt von der PPC02, über die Bedeutung von OCR-Erkennung für die Organisation handschriftlicher Dokumente im papierlosen Büro.

Bäämm-Faktor – tolle Location, tolles Feedback

Am Ende eines aufregenden Konferenz-Tages mit viel Nett-Working, Input und Interaktion zog Gastgeber André Nünninghoff hochzufrieden Bilanz: „Es hat einfach ‚Bäämm‘ gemacht. Eine starke Community hat den Sprung von Düsseldorf nach Berlin geschafft – eine tolle Location, ein tolles Feedback.“ Diesen Quantensprung feierten die Conference-Besucher im Anschluss über der Skyline des Alexanderplatzes auf der Dachterrasse des „House of Weekend“.

Konferenz-Format PPC: Infotainment, Inspiration & Idealismus

Unser Fazit als Sponsor – das passte zusammen. Die agile Community der Paperless Pioneers bietet Input für papierlose und damit cloudbasierte Workflows in Unternehmen, die ein DMS mit Collaboration-Funktionen gut abbilden kann. Das Humboldt Carré ist eine schillernde Veranstaltungs-Location und hätte das alte Gemäuer der Kassenhalle nicht die Netz-Performance gedrosselt, der  Hashtag #PPC03 hätte es wohl in die Twitter Trending Topics geschafft. Volle Punktzahl von uns für die Organisation: Stimmung, Verpflegung – die gesamte Atmosphäre passte. Wir haben nette Menschen getroffen, Neues gehört, Impulse aufgenommen und uns wirklich gefreut, in Berlin einige unserer Kunden zu treffen und zu sprechen – schön, wenn sich zu Namen Gesichter gesellen und daraus Begegnungen werden.

Die PPC04 findet 2019 wieder im Rheinland statt – am 18. und 19. Oktober in Köln, es wird einen Konferenz- und einen Workshop-Tag geben. Mit Infotainment, Inspiration und Idealismus aus der Community. Und auch wir von CenterDevice sind wieder mit von der Partie, versprochen!

Paperless Pioneers Community

Die kostenlose Paperless Pioneers Community freut sich über Zuwachs, es gibt immer viele Anregungen und Austausch in der geschlossenen Facebook-Gruppe und im Blog sowie spannende Podcasts.

In der Ausgabe 103 des Paperless Pioneers Podcast sprach André auch mit Cathrin Ribbrock über Workflows, Tools, neues Arbeiten und Mobilität im Business.
Den Beitrag können Sie hier anhören!

Auch und gerade Handwerkern hilft das Community-Feedback für den Start ins papierlose Büro.

Handwerk: Einfach machen

Gerade im Handwerk gibt es ganz viel Potenzial für digitale Lösungen rund um Unternehmensorganisation, -steuerung und Zeitmanagement. Die Praxis zeigt: Lösungen müssen nicht kompliziert sein, helfen aber, Zeit einzusparen. „Einfach machen“ – einfach fragen“ – davon lebt die Community der Paperless Pioneers. De Weg: Die eigene Art des Arbeitens entdecken – sprich schauen, wie andere ähnliche Anforderungen und Workflows lösen und Musterlösungen für den eigenen Arbeitsalltag optimieren.

CenterDevice – einfach und sicher – mit Workflow-Funktionen

Lassen Sie Ihr Papier los. Erfahren Sie, wie Sie mit CenterDevice digital und mobil arbeiten und Ihre Daten dabei immer verschlüsselt im deutschen Rechenzentrum gespeichert sind, lernen Sie uns kennen und „fliegen Sie mit CenterDevice in die Cloud“ – damit das Papier-Loslassen einfach wird, gibt’s hier (https://public.centerdevice.de/58db76ed-f8f9-4f98-8ccb-a67690600783) eine kleine Hilfe, „Cloud-Flyer“ einmal anders: Mit dem QR-Code landen Sie sicher in der deutschen Business-Cloud und können alle Funktionen 30 Tage kostenlos testen. Viel Spaß!