Neue Funktionen in Gruppen; Teilen mit externen Usern

Neue Gruppenfunktionen – einfach und sicher
Die Anordnung Ihrer Gruppen ist vom unteren Lesebereich nach oben in den Fokus gerückt. Auf der linken Seite finden Sie jetzt Ihre Gruppen und Listen sinnvoll kombiniert: Ihre persönlichen Listen und eigenen Dokumente finden Sie nun in Ihrem eigenen Arbeitsbereich.

Organisieren Sie Ihre Dokumente mit Listen innerhalb einer Gruppe
Nach wie vor können Sie zwischen normalen und intelligenten Listen (gespeicherte, wiederkehrende Suchabfragen) wählen. Die Listen sind für alle Gruppenmitglieder sichtbar. Das neue Gruppenkonzept vereinfacht Ihre Organisation und Projektarbeit. Beim Upload erfolgt automatisch die Zuordnung der Datei zur Gruppe – das heißt, die Dateien werden in einem Schritt mit der Gruppe geteilt, Ihre Arbeit wird differenzierter und effizienter.

Collaboration mit externen Nutzern: Medienpools und sicherer Dialog
Auf vielfachen Wunsch bietet CenterDevice seinen Kunden die Option, externe Benutzer eingeschränkt in den CenterDevice-Account des Unternehmens einzuladen. Jedes Gruppenmitglied kann Projektpartner in Gruppen einladen und Zugriffsrechte (Lesen, Bearbeiten) vergeben. Der externe Benutzer ist soweit im Bilde, dass eine komfortable und effiziente Zusammenarbeit möglich ist. Gleichzeitig bleiben alle Dateien Ihres Unternehmens geschützt. Der externe Nutzer sieht nur den für ihn autorisierten Bereich und kann darin im Rahmen seiner Zugriffsberechtigungen agieren. Der Administrator des CenterDevice-Firmenaccountes verwaltet die Gesamtheit der externen Benutzer aller einzelnen Gruppen. Interessant ist diese Möglichkeit zum Daten- und Kommunikations-Austausch mit Agenturen oder die sporadische Zusammenarbeit mit externen Beratern. Auch die Informationspolitik großer Verbände lässt sich so effizient managen, indem Sparten z. B. Einblicke in spezielle Bereiche der Dachorganisation erhalten (Info- oder Medienpool, Formular-Bibliotheken pp).

Transparenz nach Maß
Bislang waren private Gruppen und ihre Mitglieder generell für jeden Benutzer des Firmenaccounts sichtbar, auch für jene, die nicht auf die Inhalte dieser Gruppe zugreifen durften. Im neuen Gruppenkonzept von CenterDevice bleiben private Gruppen privat: nur Gruppenmitglieder können sie sehen, wer kein Mitglied ist, erfährt nichts von deren Existenz. Irritationen oder Spekulationen bei sensiblen Daten und Projekten oder der Einrichtung von Stäben werden auf diese Weise vermieden.