Protokollfunktion in CenterDevice

Upload-Status und Protokoll

von Cathrin Ribbrockam in Allgemein

Beitrag überarbeitet am 18.02.2020

Behalten Sie den Überblick!
Gerade bei der Zusammenarbeit mit mehreren Personen verliert man schnell den Überblick, wer welche Aktion durchgeführt hat.
Hier hilft die Protokollfunktion in CenterDevice.
Das Schöne ist: Sie können sich die Aktionen für jedes einzelne Dokument, Sammlungen und ihren gesamten Account anzeigen lassen. So behalten Sie immer den Überblick!

Über den Upload-Status in CenterDevice können Sie jederzeit den aktuellen Stand der von Ihnen hochgeladenen Dateien einsehen.

upload status in centerdevice

In der übersichtlichen Liste wird Ihnen das Datum, die Uhrzeit, der Dateiname, die Größe der Datei und der Status des Uploads angezeigt.

Upload-Status:

  • Upload der Datei in Prozent
  • Verarbeitung (OCR-Texterkennung, Generierung der Vorschaubilder)
  • Abgeschlossen

Mit einem Klick auf den Dateinamen gelangen Sie direkt zur Datei.

Protokoll

Für alle Aktionen rund um Ihre Dokumente bietet CenterDevice die Protokoll-Ansicht. Sie können sich das Protokoll auf Dateiebene, Sammlungsebene, für alle Dateien oder für eine bestimmte Datei anzeigen lassen.

protokoll aller dateien centerdevice

Klicken Sie dafür rechts unterhalb von „Einstellungen“ auf „Anzeige ändern“ und wählen Sie „Protokoll“ aus.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie viele Dateien in Ihrem Account gespeichert haben, kann es einen Moment dauern, bis Ihnen das Protokoll angezeigt wird.

Wenn Sie sich die Aktionen für eine bestimmte Datei ansehen möchten, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf den Reiter „Protokoll“

Protokoll auf Dateiebene

Im Protokoll finden Sie alle Aktionen aufgelistet, sie können die Aktionen jederzeit filtern für eine andere Ansicht.
Aufgeführt wird:

  • der Zeitpunkt
  • die Art des Ereignisses und
  • der Nutzer, der das Ereignis auslöst

Das Protokoll enthält Einträge zu den folgenden Ereignissen:

  • Datei-Upload
  • Versionen
  • Kommentare
  • Freigaben
  • Schlagworte (neues Schlagwort, entferntes Schlagwort)
  • Schutz vor Veränderungen

Hinweis

Die Protokoll-Funktion kann unter bestimmten Bedingungen auch zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle genutzt werden. Sofern die Protokoll-Funktion zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle von Mitarbeitern eingesetzt werden soll, weisen wir auf die gesetzlichen Bestimmungen des Betriebsverfassungsgesetzes sowie die einschlägigen Bestimmungen des Grundgesetzes und des Bundesdatenschutzgesetzes hin. Darüber hinaus können auch noch andere rechtliche Normen betroffen sein. Es obliegt der Sorgfaltspflicht des Anwenders, diese für den jeweiligen Anwendungsfall zu prüfen und den Einsatz nur im Einklang mit diesen Bestimmungen zu gewährleisten. Aus datenschutzrechtlicher Sicht unterliegt der Einsatz der Vorabkontrolle nach § 4d Abs. 5 BDSG.

 

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