BSI C5 testiert • DSGVO & GoBD konform
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Über die Benutzerverwaltung können Administratoren E-Mails an registrierte Nutzer ihres CenterDevice Accounts schicken. Dabei ist es möglich, die Empfänger nach Personen, Gruppen oder Rollen auszuwählen.
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Metadaten in CenterDevice
Neue Funktion in CenterDevice: Metadaten: In der Detailansicht eines Dokuments befindet sich ein neuer Reiter für „Metadaten“. Dort können neue Metadaten hinzugefügt sowie bestehende Metadaten editiert oder gelöscht werden.
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Homeoffice ohne VPN
Die aktuelle Situation erfordert für viele Unternehmen die Umstellung aufs Homeoffice. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit der CenterDevice Homeoffice Edition in wenigen Minuten eine Plattform zur Zusammenarbeit im Team und zum Dateiaustausch einrichten können.
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Archivierung von Dokumenten einfach gemacht
Im Laufe eines Geschäftsjahres fallen viele Dokumente an, für die Regelungen zu Aufbewahrung gelten. Wie dieArchivierung von Dokumenten ganz einfach gelingt, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel – alles was Sie brauchen haben Sie schon!
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5 + 1 Dinge, die Sie über Ihr digitales Archiv wissen müssen
Sie möchten endlich smart und digital archivieren, wissen aber nicht so genau, wie Sie beginnen sollen? Wir haben Ihnen eine Liste mit 5 Themen zusammengestellt. Wenn Sie diese kennen, steht Ihrem digitalen Archiv nichts mehr im Weg!
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Versionierung mit CenterDevice
Welches ist die richtige Version meiner Datei? Mit einer einfachen Versionierung zu mehr Übersicht und weniger Dateichaos.
Nutzen Sie eine Cloud-Software mit Collaboration-Funktion. So können alle Mitarbeiter jederzeit auf Dokumente zugreifen, egal wo sie sich gerade aufhalten.
Auch sollten Sie darauf achten, dass Sie die Dateien in der Anwendung einfach versionieren können.
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Dokumentenmanagement 4.0
Suchen, Finden und Wiederfinden gehört zu den Hauptaufgaben in einer Welt, in der Informationen digital erstellt, verarbeitet und gespeichert werden. Tag für Tag beschäftigen Sie sich damit, Dateien zu suchen und zu finden. Im Schnitt dauert es 3 Minuten, bis wir ein Dokument gefunden haben.
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Aktionen rückgängig machen
Einen Moment nicht aufgepasst und schon ist es passiert: Sie haben eine Datei an den falschen Empfänger geschickt. Oder Sie haben eine die falsche Datei an den richtigen Empfänger versendet. Und jetzt?
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So arbeiten Sie optimal mit dem Upload Link
Über den Upload Link können Nutzer Personen autorisieren, Dokumente in CenterDevice hochzuladen, auch wenn diese selbst nicht in CenterDevice registriert sind. Wer Ihnen Dateien über den Upload Link zur Verfügung stellt, hat keinen Zugriff auf Daten in CenterDevice.
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Auditierung in CenterDevice
Das „Audit Log“ bringt mehr Sicherheit und Transparenz in den Datenaustausch Ihrer sensiblen Daten. Nutzen Sie das Audit Log auch für wichtige Protokolle, Verträge oder Patente. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, welche einfachen Einstellungen Sie vornehmen müssen um gleich zu starten.
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