CenterDevice hat als Cloud Archivierungssoftware statischen Papier-Archiven eine ganze Menge voraus. Mit CenterDevice archivieren Sie auf einfache Weise und zugleich auf die bestmögliche Art: DSGVO- und GoBD-konform.
Aufbewahrungsfristen für Dokumente
Was ist zum Thema Aufbewahrungsfristen zu beachten, wer muss archivieren und was muss wie lange archiviert bleiben? Die verbindlichen Richtlinien zur Archivierung finden sich in der Abgabenordnung (AO) und in Handelsgesetzbuch (HGB). Unsere Hilfestellung für Sie ersetzt keine juristische oder rechtliche Beratung, vermittelt Ihnen aber einen guten Überblick für Ihren Alltag.
GoBD-konform arbeiten mit CenterDevice
Die GoBD gibt eine ganze Reihe von Anforderungen vor, die Unternehmen erfüllen müssen. Leitfäden, Richtlinien, Anleitungen von Steuerberater-Verbänden, Interpretationen aus der Steuerberater-Praxis, Tausende Seiten mit Verlinkungen, Vertiefungen, Erläuterungen gibt es zum Thema.
Wie gut, dass Sie mit CenterDevice nur noch eines müssen: Eine Verfahrensdokumentation erstellen. Wir von CenterDevice erfüllen die Anforderungen, die Steuerrecht und Finanzverwaltung mit der GoBD an Kaufleute und Unternehmer stellen. Mit unserer Lösung, ergänzt um eine Verfahrensdokumentation, können Sie GoBD-konform arbeiten.
Fachwissen digitalisieren, speichern und teilen
Wie oft sieht man Fachartikel oder Beiträge, die interessant sind und die man gerne lesen möchte? Aber leider fehlt gerade in diesem Moment die Zeit. Und wenn Zeit wäre, hat man keine Ahnung mehr, in welchem Magazin der Artikel stand. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Fachwissen einfach und schnell digitalisieren und jederzeit wiederfinden können.
Datenschutzkonforme Cloud-Datenspeicherung für Personalberatungen
„Nicht nur die Vergangenheit zählt, wenn es um die Zukunft geht“ – für Rita Seidel, Inhaberin der Rise-Personalberatung ist stets der nächste Schritt der Wichtigste. Wenn es um den Einsatz von Technologie und Software geht, ist Seidel bereits in der Zukunft angekommen. Für die sichere Datenspeicherung und den Austausch sensibler Bewerberdaten nutzt Sie seit langem unsere Dokumentencloud CenterDevice.
Dokumentenstapel digitalisieren mit Barcode-Split
Ein einzelnes Dokument zu scannen geht schnell. Aber einen ganzen Stapel, vielleicht mit hundert Dokumenten? Auch!
Mit der Split-Funktion von CenterDevice wird jeder Dokumentenstapel ganz automatisch in einzelne Dokumente aufgeteilt. Alles, was Sie dafür brauchen, sind bedruckbare Klebe-Etiketten, einen Stempel oder ein Barcode-Trennblatt.
Der beste Scanner für’s digitale Büro
Wir zeigen Ihnen, wie Sie ohne neue Hardware und mit minimalem Aufwand ganz leicht all Ihre Belege und Dokumente digitalisieren. Alles, was Sie dafür brauchen, ist ein Scanner und unser Cloud-Dokumentenmanagementsystem (DMS) CenterDevice mit seiner exzellenten Volltexterkennung.
Bringen Sie Ihre Belege direkt von unterwegs in die Cloud
Fast jeder hat ihn, diesen Schuhkarton mit gesammelten Belegen – Postwertzeichen, Tankbelegen, Büromaterial, Taxiquittungen: „Ablage vorläufig“, Belege rein, Deckel drauf und aus dem Blick. Erst einmal.
Europäischer Cyber Security-Monat September #ecsm2019
Das Jahresmotto 2019 der Allianz für Cyber Sicherheit (ACS) des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) „Netzwerke schützen Netzwerke“ trägt den Kerngedanken der Vernetzung: Experten, Unternehmen und Initiativen sind eingeladen, sich über Herausforderungen der Cyber-Sicherheit auszutauschen.
Allianz für Cyber-Sicherheit: Schutz der deutschen Wirtschaft vor Cyber-Risiken
Das cloudbasierte Dokumentenmanagementsystem CenterDevice steht für den sicheren Umgang mit Dokumenten – unsere Technologie-Kompetenz bringen wir in die Allianz für Cyber-Sicherheit des BSI ein.