„Wo ist denn die aktuelle Präsentationsvorlage?“ – „Hast Du mal grad das Protokoll von letzter Woche?“ – „Ich suche gerade die Rechnung der Fa. Müller für die neue Kaffeemaschine. Wo ist die denn?“ Diese Fragen lassen sich hoffentlich mit „In CenterDevice!“ beantworten. Das ist einerseits richtig, hilft aber nur bedingt weiter. Die unweigerliche Nachfrage folgt: „Wo denn in CenterDevice?“. An dieser Stelle wäre es doch großartig, einen Link auf ein Dokument verschicken zu können. Und genau das geht auch. Ganz einfach – gewusst wie:
CenterDevice mit hohem Kontrast. Unterstützung für Sehschwache
CenterDevice soll von möglichst vielen Menschen bedient werden können. Dazu gehören selbstverständlich auch diejenigen mit einer Sehschwäche oder eine Sehbehinderung. In bestimmten Szenarien, beispielsweise in Behörden oder anderen öffentlichen Einrichtungen, kann die Unterstützung aller MitarbeiterInnen und Mitarbeiter sogar notwendig sein, damit ein Werkzeug an einem Bildschirmarbeitsplatz überhaupt eingesetzt werden darf.
Studie belegt: Papierloses Büro bleibt noch Illusion
Das papierlose Büro ist noch fern. In Sachen Produktivität liegt in Deutschlands Unternehmen Potenzial brach, wie die IDC-Studie „Print und Document Management in Deutschland 2016“ dokumentiert. Für die Erhebung haben die Technologie-Analysten 220 IT- und Business-Entscheider aus Organisationen mit mehr als 100 Mitarbeitern befragt. Mit Print- und Document Management sollen Unternehmen und Behörden den schlummernden Produktivitätsschatz bergen. Also: Allgemeines Optimierungsgebot?!
Warum ich keine E-Mail-Anhänge verschicke – und Sie das auch nicht tun sollten!
Vor einigen Tagen habe ich eine Präsentation an einen wichtigen Kunden verschickt. Das E-Mail-Programm machte „wuusssschhh“ und weg war die E-Mail.
Und die Datei? Die hatte einen großen Fehler, den ich 30 Sekunden nach dem Versand der E-Mail bemerkt habe.
Verschickte E-Mails zurückholen? Das funktioniert nur bedingt, nicht in allen Programmen und überhaupt, dafür war es zu spät. Was nun?
Was ist „Digitale Transformation“?
Mit der digitalen Transformation hat ein Wandel begonnen, der die Geschäftsmodelle und auch die Geschäftsprozesse aller Unternehmen digital macht und grundlegend verändern wird.
Heute spielt Zeitungswerbung in der Kundenansprache eine untergeordnete Rolle. Über die Webseite, neue Twitter- oder Facebook-Posts, Blogs, oder auch Kampagnen in Sozialen Medien erreichen Sie nun Ihre Zielgruppe. Erreicht werden somit Menschen auf der ganzen Welt und zwar in Sekundenschnelle.
Rechnungen mit Schlagwörtern organisieren
Sie wollen Ihre Rechnungen endlich mit System archivieren, aber die Verwendung von Schlagworten erscheint umständlich?
Mit den folgenden Ratschlägen finden Sie Ihr passendes System zur Rechnungs-Organisation mit Schlagworten.
Sekundenschnelles Wiederfinden von Dokumenten
Mit einem kleinen Praxisbeispiel möchte ich in diesem Blogbeitrag kurz erläutern, wie man Dokumente sekundenschnell speichert und sekundenschnell wiederfindet.
Alles, was Sie dafür brauchen, ist ein Zugang zu CenterDevice, (den bekommen Sie hier 30 Tage kostenlos zum Testen) und die CenterDevice-App für Ihr Smartphone oder Tablet. (Hier gibt es die iOS-Version und hier die Version für Ihr Android-Gerät).
Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen und Unternehmensdokumente
Gerade Neu-/Jung-Unternehmer oder Gründer müssen sich die Frage nach Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen und Unternehmensdokumente stellen. In diesem Artikel gehe ich auf die verschiedenen Fristen und Sonderfälle ein, die Form der Aufbewahrung, den Aufbewahrungsort und die Konsequenzen bei Verstößen gegen die Aufbewahrungspflicht.
Videos, Bilder und Dokumente in Webseiten einbetten
Bestimmt kennen Sie schon die Möglichkeit, Dokumente aus CenterDevice über einen Externen Link zugänglich zu machen. Damit kann man auch ohne Zugang zu Ihrem CenterDevice-Konto auf das entsprechende Dokument zugreifen. Sehr praktisch. Aber, wäre es nicht noch praktischer, wenn man die Inhalte direkt auf anderen Seiten einbetten könnte, statt sie nur zu verlinken? In diesem Blog erkläre ich, wie das geht.
Safer Internet Day 2016 – Sichere Passwörter, Privatsphäre-Einstellungen und gesunder Menschenverstand
Mal so zur Sicherheit – kennen Sie den „Safer Internet Day“ (SID)? Alljährlich am zweiten Tag der zweiten Woche des zweiten Monats wird er weltweit begangen. Aktuell hat die Initiative der Europäischen Kommission den SID 2016 unter das Motto „Play your part for a better internet“ gestellt und wirbt international um Aufmerksamkeit für die Internetsicherheit.