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Unternehmensdokumente digital erfassen und verschlüsselt speichern – für Dropscan-Kunden, die auf einen deutschen Cloudspeicher setzen
Sichere Lösung: Dropscan mit CenterDevice verbinden
Datenschutz und Compliance
Unternehmen, die in puncto Datenschutz und Compliance auf Nummer sicher gehen wollen, sollten sensible Daten einer deutschen Businesscloud anvertrauen. Die Nutzung verbreiteter Consumer-Dienste ist von CEOs und Administratoren nicht gern gesehen und in der Regel auch nicht datenschutzkonform (Stichwort „Schatten IT“). Soeben hat die EU-Kommission ein neuerliches Konstrukt zur Wahrung der Sicherheit von personenbezogenen Daten im transatlantischen Datenverkehr verabschiedet: Datenschützer sehen das „Privacy Shield“ als Nachfolgemodell für das vom EuGH abgesetzte Safe Harbor-Abkommen jedoch mit Skepsis und schließen Klagen nicht aus.
Die mediale Aufmerksamkeit in puncto Datenschutz erklärt, warum aktuell deutsche Cloudanbieter bei Unternehmen, Konzernen und Behörden hoch in der Gunst stehen. Via API lassen sich deutsche Business-Cloudspeicher, wie z. B. die deutsche Dokumentencloud CenterDevice, als Dokumentenmanagementsystem (DMS) in die Unternehmens-IT einbinden. Die Unternehmensdaten bleiben in Deutschland und liegen verschlüsselt im deutschen Rechenzentrum – mit allen Vorteilen des mobilen Zugriffs und einem ausbalancierten Rechtemanagement für sicheres flexibles Arbeiten in verteilten Organisationen. Professionelle Dienste wie CenterDevice sind hochskalierbar und haben zertifizierte deutsche Rechenzentren unter Vertrag.
Unternehmensdokumente digital erfassen und im deutschen DMS speichern
Es war also nur eine Frage der Zeit, wann Anbieter von Webservices deutsche Business-Cloudspeicher standardmäßig in ihr Portfolio integrieren. Diesen Schritt ist nun der Berliner Scanservice Dropscan gegangen, der seit 2011 einen Webservice für das Scannen von Briefpost und Papierdokumenten anbietet. Dropscan richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs), kann aber auch für private Zwecke genutzt werden. In wenigen Minuten können sich Unternehmen bei Dropscan eine digitale Poststelle einrichten: Alle Kunden erhalten eine individuelle Postanschrift, dort eingehende Briefsendungen werden digitalisiert und in Form von durchsuchbaren PDF-Dateien auf einem verschlüsselten Konto online zur Verfügung gestellt. Seit einigen Monaten bietet Dropscan die Möglichkeit, Scans automatisch in verschiedene Cloud-Storage-Services speichern zu lassen. Bislang waren nur US-Dienste wie Dropbox, Google Drive oder Evernote angebunden, doch die Kunden forderten die Möglichkeit, einen deutschen Cloud-Storage Anbieter einbinden zu können.
Die Lösung: CenterDevice
Nach intensiver Recherche haben sich die Verantwortlichen von Dropscan für unser Bonner Unternehmen CenterDevice entschieden. Christian Schulte, Geschäftsführer der Dropscan GmbH:
„Wichtig war uns, einen Service zu finden, der sowohl über alle notwendigen Funktionen eines Cloud-Storage als auch über eine einfache Benutzeroberfläche verfügt und der sich via API direkt mit unserem Service verbinden lässt. Überzeugt hat uns der ausgewogene Funktionsumfang von CenterDevice, der neben dem Speichern von Dateien einige spannende Funktionen zur Verwaltung von Dokumenten und zur Zusammenarbeit mit Dokumenten bietet.“
Alle Dropscan-Kunden können sich ab sofort über die Einstellungen ihres Kontos mit CenterDevice verbinden. Im Bereich „Integrationen“ können sie die Anbindung an ihr CenterDevice-Konto einfach durch Eingabe ihrer Zugangsdaten einrichten. Alle übertragenen Scans werden mit entsprechenden Tags versehen und stehen für die Nutzung sämtlicher CenterDevice-Funktionen zur Verfügung. Detaillierte Informationen zur Integration mit CenterDevice finden sich auf dem Blog von Dropscan.
Wir bieten mit CenterDevice für Unternehmen ein modernes Cloud-DMS zum sicheren Speichern, schnellen Finden und einfachen Teilen von Dokumenten. Unternehmen und App-Anbietern, die daran interessiert sind, diese Technologie in ihre Services zu integrieren, bieten wir exklusive Konditionen für die Nutzung unserer API als Schnittstelle, zur Individualisierung im eigenen Corporate Design bis hin zu eigenen Apps. Als „Owner of technology“ bieten wir eine Cloudspeicher- und Kollaborationslösung für den Businessbereich – mit allen technologischen und datenschutzrechtlichen Vorteilen einer deutschen Dokumentencloud.
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