Dateien mit Passwort schützen

Howto: Dateien mit einem Passwort schützen und die Zugriffe auf externe Links verwalten

Eins vorweg: In CenterDevice sind Ihre Daten sicher! Alle Dateien, die Sie in CenterDevice speichern, werden dort verschlüsselt abgelegt und sind nur für Sie sichtbar, bis Sie sie mit anderen teilen.

In unserem heutigen Blogpost geht es vielmehr darum, Ihnen zu zeigen, wie Sie Dateien sicher und geschützt mit anderen teilen können.

Ein externer Link auf eine Datei ist eine praktische Sache. Der Empfänger erhält einen Link per E-Mail oder Messenger und kann auf die Datei zugreifen. Es sind weder Login noch Registrierung notwendig.

Was auf der einen Seite so ungemein praktisch ist, hat andererseits auch einen Haken: Wer den Link kennt, hat auch Einsicht in die Daten.
Bedenken Sie dies, wenn Sie einen Link per E-Mail verschicken.

Unser Tipp: Kontrollieren Sie vor Weitergabe eines Links immer den oder die Empfänger!

CenterDevice bietet verschiedene Möglichkeiten an, Ihre Dateien vor fremdem Zugriff zu schützen: 

Downloads zulassen

Entfernen Sie das Häkchen bei „Downloads zulassen“ – Es ist über den Link nicht möglich, die Datei herunterzuladen.

Downloadhäufigkeit

Legen Sie fest, wie oft eine Datei heruntergeladen werden darf.
Ist die festgelegte Anzahl erreicht, ist es nicht mehr möglich, die Datei herunterzuladen.

Gültigkeitsdauer

Geben Sie einen Zeitpunkt an, bis wann der Link gültig ist.
Nach diesem Datum ist es nicht mehr möglich, die Datei aufzurufen.

Passwort

Legen Sie ein Passwort fest. Nur wer über den Link und das Passwort verfügt, erhält Zugriff auf die Datei.

Unser Tipp: Teilen Sie Passwörter am besten per Telefon mit oder versenden Sie sie getrennt vom Link in einer E-Mail.

Sie können die verschiedenen Möglichkeiten natürlich auch kombinieren. So ist gewährleistet, dass Ihre Dateien nicht in die falschen Hände geraten.
Dateien mit einem Passwort zu schützen funktioniert auf dem PC und Mac über die Weboberfläche.
Auch über die Apps können Sie die Einstellungen problemlos vornehmen und den Link direkt mobil verschicken!

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// Beitrag überarbeitet am 03.03.2020