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BSI C5 testiert • DSGVO & GoBD konform
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Täglich teilen wir Dokumente, PDF-Dateien, Bilder, Präsentationen mit Kollegen, Kunden, Geschäftspartnern und Zulieferern mit externen Beratern oder Agenturen. Wir tauschen Informationen und Feedback oder erteilen Dateizugriffe. Das Arbeiten mit Sammlungen ist eine elegante und sichere Art der Zusammenarbeit über verteilte Organisationen.
Mit der jüngsten Aktualisierung unserer Software haben wir eine neue Funktion für Sie bereitgestellt: ZIP-Dateien entpacken! Dateien mit der ZIP-Endung sind komprimierte Archivdateien.
Um die enthaltenen Dateien einzeln nutzen zu können, müssen Sie ZIP-Dateien zunächst „entzippen“ (auch „extrahieren“ oder „entpacken“ genannt). So funktioniert das entzippen mit CenterDevice.
Keine Sorge, wir machen nicht „alles neu“! Wir arbeiten stetig daran unsere Software zu verbessern und zu erweitern, deswegen möchte ich Ihnen heute einen kurzen Ausblick geben, auf das was Sie in den nächsten Wochen erwarten wird.
Die Protokoll-Funktion ermöglicht es den Nutzern, sämtliche Änderungen an einem Dokument nachzuvollziehen. In der erweiterten Form des Protokolls bieten wir auch die Funktion des „Audit Log“ an.
Der erweiterte E-Mail-Upload ermöglicht jetzt zusätzlich, Dateien gleich beim Upload mit Schlagwörtern zu versehen und mit Sammlungen zu teilen.
Zudem können die Dateien gleichzeitig mit Personen geteilt werden.
Anhand einiger Beispiele möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie den E-Mail-Upload einsetzen können, um die Workflows in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen.
Frisch und neu macht der Mai einige Funktionen von CenterDevice. Lassen Sie sich überraschen!
Zur bekannten Darstellung Ihrer Suchergebnisse in Listen- und Kachelansicht ist nun eine dritte Variante verfügbar: Die Miniatur-Vorschau zeigt alle wichtigen Datei-Informationen sowie den aktuellsten Kommentar.
Lernen Sie die neuen Funktionen kennen: Dropbox-Import, Ordner-Upload und Datei-Download direkt aus der Vorschau. Ebenfalls neu: Verschicken Sie öffentliche Links direkt aus der Anwendung!
