Produktübersicht

Entdecken Sie alle Funktionen der CenterDevice Anwendung, um besser und sicherer mit Dokumenten zu arbeiten! Zusätzlich zur Webanwendung stellt CenterDevice Apps für iOS und Android zur Verfügung, außerdem gibt es eine Desktop-Anwendung für die Synchronisation Ihrer Dateien mit Ihrem Rechner. Die meisten Funktionen sind in allen Clients verfügbar.

Dokumentenmanagement

✓ Mächtige Organisationswerkzeuge

  • Dateien können in Sammlungen organisiert werden
  • Dateien können Teil mehrerer Sammlungen sein
  • Ordnerstruktur innerhalb einer Sammlung möglich
  • Schlagwörter können vergeben werden
  • Regelbasierter Upload mit automatischer Ablage
  • Sammlungen und Ordner können als Ganzes freigegeben werden
  • Freigegebene Sammlungen und Ordner sind immer aktuell

Dateien zur Verfügung stellen

✓ Einfaches Handling

  • Dateien oder Sammlungen und Ordner für einzelne Nutzer oder ganze Gruppen freigeben
  • Freigaben intern, extern oder gemischt
  • Freigabe über Link ohne Größenbeschränkung und sonstige E-Mail-Beschränkungen

✓ Alle Dateien immer aktuell

  • Alle Nutzer arbeiten immer mit der aktuellen Version
  • Alle Nutzer greifen auf dasselbe Dokument zu
  • Änderungen sofort für alle Nutzer sichtbar

✓ Flexibler Schutz von Dateien

  • Passwort-Schutz für externe Links (optional)
  • Gültigkeitsdauer für externe Links
  • Anzahl der Downloads limitierbar 
  • Download/Drucken kann unterbunden werden

Suche (Dateien finden)

✓ Alle Dateien schnell finden

  • Schnelle Volltextsuche mit Suchvorschlägen
  • Filter (Dateityp, Dateiendung, Schlagwörter, Eigentümer, Zeiträume)
  • Suchen können gespeichert werden
  • OCR

Zusammenarbeit

✓ Versionierung

  • Bei jeder Änderung wird eine neue Version erstellt
  • Vorherige Dokumentenversion einsehbar und wiederherstellbar
  • Sperrfunktion: Dateien können zur Bearbeitung gesperrt werden, um Konflikte durch gleichzeitige Änderungen anderer Benutzer zu verhindern

✓  Kommentarfunktion

  • Diskussionen kompakt an einem Ort statt über Mails und Dokumente verstreut
  • Kommentare können bearbeitet und gelöscht werden
  • Kommentare sind nur intern sichtbar, nicht über externen Link

✓  Flexible Zugriffsrechte

  • Schreib-/Lese-/Download-Berechtigungen können individuell zugewiesen und jederzeit geändert werden
  • Externe können Dateien zur Verfügung stellen (Upload per Drag & Drop, Upload-Link, Dateianhänge an CenterDevice weiterleiten)
  • Unternehmensexterne Benutzer mit genau definierten Rechten (z.B. Freiberufler, Dienstleister)
  • Nutzer können verschiedene Rollen erhalten, diese sind jederzeit änderbar

✓  Teamspeicher

  • Der gesamte Speicherplatz steht allen Nutzern gemeinsam zur Verfügung

Rechtssicherheit & Compliance

✓ GoBD-konforme Speicherung

  • Dokumente sind löschsicher, unveränderbar, unverlierbar und auffindbar gespeichert

✓ EU-DSGVO-konform

  • Geschäftssitz Deutschland
  • Entwicklung und Betrieb in Deutschland
  • Sicherstellung gesetzlicher Löschfristen

✓ Auditierung

  • Protokollierte Lesezugriffe (Download/Vorschau) von Benutzern auf Dateien auditierter Sammlungen
  • Exportmöglichkeit des Protokolls 
  • Revisionssicheres Aktivitätensprotokoll für Dateien, Sammlungen und Ordner

✓ Protokollfunktion

  • Lesebestätigungen anfordern
  • Genehmigung einholen / 4-Augen-Prinzip
  • Aktivitätenprotokoll für Dateien, Sammlungen und Ordner

✓ Archivfunktion

  • Archivierte Sammlungen und Dateien sind nicht veränder- oder löschbar
  • Ausblendung archivierter Dateien aus der Standardsuche möglich

✓ Informationssicherheit

  • Testiert gemäß BSI „Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue“ (C5) 
  • ISO 27001 zertifiziert

Sicherheit & Verschlüsselung

✓  Authentifizierung

  • Passwortregeln und Zwei-Faktor-Authentifizierung

✓ Übertragung und Speicherung

  • Sichere Übertragung über TLS 1.2 mit Perfect Forward Secrecy
  • Schutz gegen Man-in-the-Middle-Angriff mit 
  • Certificate Pinning in allen nativen Clients
  • Sämtliche Kundendaten und daraus resultierende Metadaten werden stets verschlüsselt gespeichert
  • 256Bit-ChaCha20-Verschlüsselung
  • Individuelle Dokumentenschlüssel
  • Datenverarbeitung nur auf verschlüsselten, flüchtigen Speichern

✓  Ausfallsicherheit

  • Redundanter Betrieb und Datenhaltung über drei Verfügbarkeitszonen in jeweils eigenen Rechenzentren

✓  IT-Sicherheit

  • Tägliche, automatische Security Scans
  • Mindestens einmal monatlich automatisierte Schwachstellenprüfung
  • Jährliche Penetrationstests durch externe Experten

✓  Datensicherung

  • Tägliche, vollautomatische Backups
  • Wöchentliche, automatische und vollständige Wiederherstellungsprüfung

Software & Apps

✓ Dateivorschau

  • Vorschau für alle gängigen Dateiformate wie z.B. PDFs, Bilder, Office-Dokumente oder Videos

✓ Präsentationsmodus

  • Präsentationsmodus für alle gängigen Dateiformate

✓ Web Client

  • Unterstützung aller gängigen Browser
  • Wartungsfrei
  • Automatische Software-Updates
  • In Deutsch und Englisch verfügbar 
  • Darstellung mit hohem Kontrast wählbar 

✓ Desktop 

  • Für Windows und macOS
  • Automatische Synchronisierung von Dateien und Ordnern
  • CloudView

✓ Mobil 

  • Für iOS und Android
  • Offline-Zugriff mit automatischer Synchronisation

Verwaltung

✓ Benutzerverwaltung

  • Jederzeit Nutzer hinzufügen oder löschen
  • Multi-Mandatenfähigkeit
  • Passwortrichtlinien
  • Wird ein Nutzer gelöscht, können seine Dokumente entweder gelöscht werden oder die Eigentümerschaft kann auf einen anderen Nutzer übertragen werden. Dies umfasst auch alle Freigaben.
  • Administratoren können den Account verwalten. Sie haben keine Einsicht in die Dokumente und Sammlungen der Benutzer im Account. 
  • Active-Directory-Integration

✓ Einfache Gruppenverwaltung

  • Beliebig viele Benutzergruppen
  • Freie Zuordnung von Nutzern zu Gruppen

✓ Abrechnung

  • Pay-per-use 
  • Monatliche Laufzeit

Integration

✓ Whitelabelling

  • Alle Funktionen und Clients unter eigenem Namen und in eigenem Design nutzbar

✓ Rest-API

  • Alle Funktionen der Anwendung über die Rest-API nutzbar

Service & Support

✓ Software-Updates

  • Automatische Updates

✓Support

  • Kostenfreier Support per E-Mail und Telefon
  • Kostenfreie Webinare

Weitere Funktionen

✓ Webclient

  • Papierkorb (14 Tage)
  • Listen-/Kachel-/Kombiansicht
  • Single-Window-Interface
  • Liste unbearbeiteter Genehmigungsanfragen und Lesebestätigungen
  • Benachrichtigung per E-Mail bei neuen oder geänderten Dateien und Kommentaren

✓ iOS & Android

  • Mobiler Upload (Bilder/Dateien)
  • Dokumentenscanner