Protokoll Funktion für alle Aktionen im Account

Für alle Dokumente und Sammlungen bietet CenterDevice eine Protokoll-Funktion für alle Aktionen an.
In diesem Protokoll wird alles dokumentiert, was an Änderungen an der Datei vorgenommen wurde.
Über das Protokoll können Sie detailliert nachvollziehen, wann eine Datei geändert wurde, wer wann kommentiert hat, Schlagwörter ergänzt oder entfernt hat, Freigaben erteilt oder eine neue Version erstellt hat.

Hinweis: Zusätzliche bietet CenterDevice die Funktion „Audit Log“ an – Alle Informationen zur Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten finden Sie im Blog:
Audit-Log – Neue Funktionen für mehr Übersicht

Im Protokoll aufgeführt wird:

• der Zeitpunkt
• die Art des Ereignisses und
• der Nutzer, der das Ereignis auslöst

Das Protokoll enthält Einträge zu den folgenden Ereignissen:

• Datei-Upload
• Versionen
• Kommentare
• Freigaben
• Schlagworte (neues Schlagwort, entferntes Schlagwort)
• Schutz vor Veränderungen

So können Sie sich das Protokoll anzeigen lassen

Um das Protokoll für einzelne Dokumente anzuzeigen, wählen Sie „Protokoll“ im Dokumentenreiter.

Über die Filter „Zeit“, „Person“ und „Ereignisse“ können Sie das Protokoll filtern und sich nur bestimmte Aktionen oder Aktionen von bestimmten Personen anzeigen lassen.

So haben Sie jederzeit die genaue Übersicht, wer mit dem Dokument gearbeitet hat.
Bitte beachten Sie den u.g. zur „Leistungs- und Verhaltenskontrolle“

So sehen Sie das Protokoll für alle Aktionen und Dokumente

Um eine gesamte Übersicht über alle Aktionen zu erhalten, wählen Sie in der Ansicht das Protokoll-Icon aus.

Hinweis: Wenn Sie viele Dokumente in Ihrem Account gespeichert haben, kann der Aufruf des Protokolls einen Moment dauern.