Reisen ohne Risiko: Dokumente sicher aufbewahren

Flugtickets, Buchungsunterlagen, Reisedokumente, Krankenversicherungskarte, Führerschein, Kreditkarten, das alles haben Sie natürlich parat und auf Dienstreisen bei sich.

Was aber tun Sie, wenn Ihre Tasche abhandenkommt, der Koffer verschwindet, Sie Ihre Brieftasche verlieren oder vielleicht doch ein wichtiges Reisedokument zu Hause auf dem Schreibtisch zurückgeblieben ist?

Ihre Reise-Dokumente online in der deutschen Cloud

Wäre es nicht praktisch, unterwegs auf alles Wichtige jederzeit zugreifen zu können? Sie starten unbeschwert in die Reise, wenn es im Notfall keine Rolle spielt, wo die Originale liegen, weil eine digitale Sicherheitskopie permanent verfügbar ist.

7 Notfall-Situationen, auf die Sie vorbereitet sein sollten

Verkehrsunfall – Sie müssen ins Krankenhaus, Blutgruppe und Impfstatus werden benötigt
Notfallapotheke – als chronisch kranke Person brauchen Sie ein Medikament und Ihren Behandlungsplan
Diebstahl – Ihre Brieftasche mit Kreditkarte, Führerschein, Personalausweis wird gestohlen
Schadensfall – Sie brauchen zur Schadensregulierung Einsicht in Ihre Versicherungspolicen
Legitimation – Sie müssen sich ausweisen oder einen Impfnachweis erbringen
Ersatzdokumente – Sie müssen einen vorläufigen Ausweis oder ein Visum beantragen
Beweispflicht – Sie müssen eine Situation oder einen Status quo dokumentieren

Damit die Reise kein Albtraum wird

Digitalisieren Sie Ihre Reisedokumente, Ausweise, Sperr-Codes, Verträge, am besten alle wichtigen persönlichen Daten und Papiere. In der Cloud gespeichert, haben Sie von überall Zugriff auf Ihren Cloud Speicher über den PC, ihr Tablet oder Smartphone. Sie brauchen nur eine Internet-Verbindung.

Haben Sie digitale Kopien von Personalausweis, Führerschein, Versicherungskarten, Impfpässen und Handyverträgen, wird Unvorhersehbares Sie nicht handlungsunfähig machen.

Wichtig: Vertrauen Sie Ihre persönlichsten Daten nicht sorglos irgendeinem Anbieter! Auch wenn Sie auf Reisen gehen, ist der sicherste Speicherort für Ihr digitales Leben Deutschland mit seinen strengen Datenschutzrichtlinien.

Sicherheits-Checkliste – was Sie vor Reiseantritt scannen und speichern sollten:

Personalausweis bzw. Reisepass
Sämtliche Reisedokumente, -vereinbarungen, Flug- und Bahntickets, Mietverträge
Krankenversicherungskarte/Auslands-Krankenversicherung
EC- und Kreditkarten (Vorder- und Rückseite)
Allergie- bzw. Therapieausweise, Medikamentenpläne, Brillenpass, Kontaktlinsen-Daten, ggfs. letztes Blutbild (Blutgruppe!)
Adressen und Rufnummern von Kontakten zu Hause und im Büro
Online-Banking-Zugänge (TAN-Listen, Codes) aber auch Sperrcodes (verschlüsselt)
Versicherungspolicen (z. B. Haftpflicht, Versicherungsnummern, Vertragsnummern, Hotlines)
Digitales Passfoto (biometrische Daten), falls Ersatzpapiere beantragt werden müssen.

Wie Sie Dokumente auf Reisen sicher aufbewahren

Mit kostenlosen Scan-Apps bringen Sie Ihre Daten einfach und schnell in die Cloud. Alternativ können Sie mobile Scanner oder ganz gewöhnliche Geräte genutzt werden – je nachdem, wie frühzeitig Sie Ihren Onlinespeicher planen und anlegen. Flugtickets, Reisepolicen etc., die per Mail zugestellt wurden, können über eine E-Mail-Weiterleitung ganz schnell gespeichert werden, sofern Sie z. B. CenterDevice als Cloud-Speicher wählen.

Tipp: Nutzen Sie auch unterwegs die schnelle Ablage in der Cloud. Seien es die Mietwagen-Papiere, Fotos vom Tacho und dem Zustand des übernommenen Wagens. Solche Informationen können bei Unklarheiten später hilfreich sein!

Vielleicht brauchen Sie zur Mehrwertsteuer-Rückerstattung oder als Belege für den Zoll Quittungen und Kaufnachweise – scannen oder fotografieren Sie diese zur Sicherheit und legen Sie sie in Ihren Cloud-Speicher.

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