Speichern, finden, teamworken in deutscher Business-Cloud

Beim Begriff Cloudspeicher denkt man spontan an „Dropbox“ und den Austausch privater Daten und Bilder in der Daten-Wolke. Diese Anwendung hat den US-Anbieter populär gemacht, förderte aber die „Schatten-IT“. So nennt man den verbotenen Einsatz privater Cloud-Accounts zum Austausch dienstlicher Daten am Arbeitsplatz. Seit Bekanntwerden der Ausspähungen durch die NSA („Prism“, „Tempora“) ist die Öffentlichkeit in höchstem Maße sensibilisiert für Datenschutz und Datensicherheit.

Sichere Dienste statt „Schatten-IT“

Für den professionellen Umgang mit sensiblen Daten gibt es in Deutschland seriöse Anbieter sicherer Cloud-Lösungen. Einer davon ist die CenterDevice GmbH. Das Bonner Unternehmen hat eine eigene Business-Cloud als html5-basierte Browserlösung entwickelt, die Daten verschlüsselt in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum speichert (verschlüsselte Datenspeicherung, zertifizierte Prozessqualität).

Mehr als nur Datenspeicher

Professionelle Cloudspeicher leisten mehr als sichere Datenspeicherung. Collaboration-Funktionen und die flexible Verfügbarkeit von Dokumenten, Bildern, Präsentationen und Tabellen durch mobile Apps ermöglichen eine neue Arbeitskultur: Wissensdatenbanken entstehen und lösen Firmen-Wikis ab, gezielte Zugriffsberechtigungen und Freigaben für Gruppen und Teams machen VPN-Verbindungen entbehrlich und beim Austausch großer Datenmengen ersetzen öffentliche Links die unbeliebten weil umständlichen FTP-Uploads. Die Produktivität der Zusammenarbeit wächst, denn Informationen sind zentral gespeichert und für alle Berechtigten sofort und geschützt zugänglich. Nichts geht verloren, alles ist verfügbar: Immer aktuell und transparent dank automatischer Versionierung und nachvollziehbarer Kommentar-Verläufe.

Schnelle Suche spart Ressourcen

Je professioneller, desto ausgefeilter und schneller die Suche: Hohe Effizienz erreichen Clouddienste, deren Suchalgorithmen auf die automatische Volltextindexierung beim Daten-Upload aufsetzen. Der Anwender findet durch Eingabe eines Suchbegriffs gewünschte Dokumente und Dateien sekundenschnell. Auch Filterfunktionen oder die Suche nach Schlagwort, Zeitraum oder Dateiformat kennzeichnen Business-Datenspeicher. Die neue Leichtigkeit der Recherche spart im Unternehmen Arbeitszeit und Personalkosten: Suchen wird zum Finden, gleich der Vorgehensweise in den gängigen Browser-Suchmaschinen – jeder nutzt sie täglich.

Neue Kultur des Informationsaustauschs

Die laxe Praxis, sensible Unternehmensdaten oder vertrauliche Inhalte über unbekannte E-Mail-Kanäle zu kommunizieren macht dem bewussten Teilen über den deutschen Speicherdienst Platz. Daten bleiben auf diese Weise in Deutschland und gelangen nicht über vage Netze zu US-Diensten, die dem Patriot-Act unterliegen.

Vorteile professioneller deutscher Cloudspeicher

1. Sicheres Teilen großer Dateien per Link statt FTP-Upload
2. Wissenswelten lösen Firmen-Wikis ab
3. Browser-Zugriff und mobile Apps ersetzen VPN
4. Kommentare reduzieren E-Mails
5. Schlüssige Versionierung für Aktualität in der Datenablage
6. Neue Informationskultur – Teilen ersetzt Vervielfältigen
7. Schnelle Recherche – Personalkosten sinken, Effizienz steigt
8. Höhere Sicherheitsstandards als in der eigenen Hardware

Seriöse Cloudlösungen können Sie kostenlos und unverbindlich testen. Sie merken schnell, ob Ihnen die Anwendung liegt, es individuellen Support oder einen persönlichen Ansprechpartner gibt. Merkmal: Eine Business-Cloudlösung sollte professionell aber nicht kompliziert sein – ein schneller Start spart im Unternehmen Zeit und Ressourcen.

Wer der „Schatten-IT“ im eigenen Unternehmen ein Ende bereiten möchte, findet hier Tipps zum Upload ganzer Ordner in die sichere deutsche Cloud.