Dokumente sicher verteilen
Verschlüsselt
Alle Dateien werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Unberechtigte Dritte haben keinen Zugriff.
Protokolliert
Sehen Sie, wer wann auf welche Dokumente zugreift, sie ändert oder neue Versionen hinzufügt.
Rechtssicher
Verteilen Sie Dokumente datenschutzkonform.
Dateien einfach verschicken
1
Egal wie groß
Als Link verschicken Sie beliebige Dateien. Vom kleinen Word-Dokument bis zum langen Imagefilm.
2
Egal wie viele
Per Freigabe erteilen Sie Zugriff auf einzelne Dateien oder ein paar Hundert aus Ihrem aktuellen Projekt.
3
Egal an wen
Teilen Sie Dateien im Team oder genauso einfach mit Externen.
Daten kontrolliert zugänglich machen
Immer aktuell
Freigaben und Links zeigen automatisch auf die aktuelle Version eines Dokuments. Sie müssen nie wieder in Mails oder Verzeichnissen danach suchen.
Immer nachvollziehbar
Wer hat wann welche Version eines Dokuments hochgeladen, kommentiert oder freigegeben? Dies und mehr können Sie für jedes Dokument nachvollziehen.
Immer kontrolliert
Genauso einfach, wie Sie Zugriffsrechte vergeben, können Sie diese wieder entziehen.
Immer sicher
Schützen Sie externe Links mit einem Passwort oder setzen Sie Limits für Downloads und Zeitraum.
Belege und alles, was eine Unterschrift trägt, rechtssicher archivieren
Archivieren Sie aufbewahrungspflichtige Dokumente GoBD-konform, also revisions- und löschsicher. Über die Volltextsuche bleibt alles sofort auffindbar.
Auf Informationen jederzeit und überall zugreifen
Immer dabei, sofort gefunden: Alle Ihre Dokumente in CenterDevice!
Ob im Meeting, am anderen Standort oder unterwegs, durch Texterkennung und blitzschnelle Volltextsuche finden Sie jede Information – ganz gleich, wo Sie gerade sind.
Im Team mit Projektdokumenten arbeiten
Flexibel, versioniert & nachvollziehbar!
Vergeben Sie Zugriffsrechte für Mitarbeiter und Externe – ohne VPN, auch standortübergreifend oder im Homeoffice.
Mit der optionalen Audit-Funktion sehen Sie alle Details: Wer hat wann welche Version hochgeladen, eingesehen oder freigegeben.
Arbeiten Sie besser und sicherer mit Dokumenten
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