Die Digitalisierung erleichtert und beschleunigt Unternehmensprozesse. Die Zahl und der Umfang digitaler Dokumente und ihrer Versionen steigt stetig, da ihre Verarbeitung – im Unterschied zu Papier – viel bequemer möglich ist. Gleichzeitig entstehen neue Herausforderungen beim Speichern, Wiederauffinden und Teilen dieser Dokumente. Nur wenn diese Vorgänge durch leistungsfähige, aber zugleich einfach zu benutzende Werkzeuge unterstützt werden, ist eine erfolgreiche Zusammenarbeit möglich.