Vorsprung durch Aktualität – TKI System GmbH mit deutscher Cloudlösung

Aus unserer Serie „Wie arbeitet eigentlich..?“

„Zukunft planen und realisieren“ – für ein Unternehmen mit diesem Leitspruch liegt eine innovative deutsche Cloudlösung nahe: Die TKI System GmbH reformiert mit CenterDevice Vertrieb und Unternehmensorganisation.

Mit 26 festen Gesellschafterfirmen und tausend Mitarbeitern agiert dieTKI System GmbH im gesamten europäischen Wirtschaftsraum und steht bei Architekten, Bauunternehmern und Projektentwicklern für Qualität und Kompetenz. Mittelständische Metallbauunternehmen aus dem DACH-Raum, Ungarn, den Niederlanden, Schweden und Großbritannien sind Partner im Markt.

Das Unternehmen aus Rodgau ist Systemgeber für Fenster, Türen und Fassaden aus Aluminium, entwickelt Systemen, organisiert alle erforderlichen Prüfungen, koordiniert den Verkauf und erstellt aktuelle Katalogunterlagen.

Viele gute Gründe für CenterDevice

„Wir haben eine Möglichkeit gesucht, unseren Kunden zeitnah und aktuell Unterlagen zur Verfügung zu stellen“, erklärt TKI-Geschäftsführer Thomas Schaberger den Bedarf an einer professionellen Cloud-Lösung. „Mit CenterDevice können Änderungen in Preislisten oder Aktualisierungen in Katalogen schon kurz nach Fertigstellung angesehen und verbreitet werden“.

Durch den Einsatz von CenterDevice werden die Vertriebsmitarbeiter entlastet, sie müssen keine Papierkataloge mehr zu Kundenterminen mitnehmen. Die Unterlagen sind digital beliebig oft zustellbar und via Tablet jederzeit auf dem neuesten Stand abrufbar. Das senkt die Kosten für Druckerzeugnisse und reduziert auch den logistischen Aufwand.

Große Datenmengen teilen – einfach per Link

„Die sichere Ablage der Dokumente im zertifizierten deutschen Rechenzentrum hat unsere Entscheidung für CenterDevice bestärkt. Ideal für uns ist der einmalige Austausch großer Datenmengen über die Vergabe des externen Links. Mit unserem E-Mail-Programm können wir das gar nicht leisten – in CenterDevice kann sogar die Gültigkeit des Links begrenzt oder bei heiklen Inhalten ein Passwortschutz eingerichtet werden“, so das Fazit.

Rationalisiert hat CenterDevice bei TKI System GmbH die Suche nach Unterlagen: Durch verschiedene Möglichkeiten der Indexierung, gezielte Suche und Filterung nach Daten spart das innovative Unternehmen viel Zeit.

„Mit der deutschen Cloudlösung CenterDevice bieten wir unseren Kunden schnellere Zugriffe auf aktuelle Unterlagen“, so Thomas Schaberger, „das hat den Vorteil, dass jeder an jedem Ort immer aktuell mit den neuesten Unterlagen und Dokumenten arbeiten kann.“

TKI System GmbH mit CenterDevice

• Preislisten und Kataloge sind kurz nach Fertigstellung stets aktuell verfügbar
• Unterlagen sind auf dem neuesten Stand und jederzeit auf dem Tablet abrufbar
• Einmaliger Austausch großer Datenmengen erfolgt über die Vergabe externer Links